Procédure de contrôle accès et sécurité des Maisons des Associations
Bonjour,
Suite aux derniers évènements sur l’ensemble du territoire, le Gouvernement nous demande de nous assurer de la parfaite exécution des mesures de vigilance, de prévention et de protection déjà actives, voire de les renforcer si besoin.
Aussi, je vous informe que conformément à ce qui se passe déjà dans de nombreux équipements municipaux et notamment les Animanice de notre direction, l’accès aux Maisons des Associations va être modifié.
Dès à présent, si votre association effectue des réservations dans nos locaux, vous devez nous faire parvenir la liste de vos adhérents amenés à participer aux activités que vous proposez.
Nous vous ferons ensuite parvenir le nombre de cartes nécessaires afin que vous puissiez en établir une pour chaque personne identifiée (nom de l’association, cachet de l’association si vous en avez un, nom et prénom de l’adhérent).
Pour chacune de vos réservations, ces cartes devront être déposées aux accueils des maisons afin que les membres de votre association puissent accéder aux salles et bureaux ; elles seront contrôlées par les agents d’accueil à partir des listes que vous nous aurez communiquées.
Pour les personnes qui se présenteraient sans carte :
- S’il s’agit d’un oubli et que leur nom figure sur la liste : elles pourront suivre l’activité.
- Si le nom ne figure pas sur la liste : elles ne seront pas autorisées à rentrer.
En votre qualité de Président, vous serez chargé de mettre à jour ces listes au fur et à mesure que de nouvelles personnes s’inscrivent à vos activités et de veiller à ce que les consignes soient respectées, sous peine d’annulation de vos réservations.
Aussi, merci de nous faire parvenir, dès réception de ce mail, la liste de vos adhérents, uniquement ceux amenés à participer aux activités que vous proposez dans les Maisons des Associations (en complétant le tableau en pièce jointe) à vie.associative@ville-nice.fr et ce, au plus tard pour le jeudi 25 janvier 2024.
Si votre association accueille du public sur rdv, hors adhérents, merci de nous adresser un mail détaillant votre fonctionnement afin qu’une solution soit trouvée au cas par cas.
La sécurité étant est l’affaire de tous, nous comptons sur votre collaboration afin que cette procédure soit strictement respectée.
Cordialement.
SERVICE VIE ASSOCIATIVE
3, rue Guigonis
06300 NICE