Plan Vigipirate
De la part du Directeur des sports :
Madame la Présidente, Monsieur le Président,
Depuis le 13 octobre 2023, la Première Ministre a décidé d’élever la posture du plan Vigipirate sur l’ensemble du territoire national au niveau "Urgence Attentat". Le plan Vigipirate reste un dispositif permanent de vigilance, de prévention et de protection.
A cet effet, je vous remercie de prendre connaissance et de respecter scrupuleusement les instructions ci-dessous qui correspondent au mode de mise à disposition des installations, selon que vous bénéficiez d’une convention sans gardiennage ou d’un arrêté municipal.
Dans le cas d’une mise à disposition des créneaux par voie de convention sans gardiennage :
Le principe à mettre en œuvre est celui d’une fermeture sécurisée des portes avant, pendant et après vos activités.
Dans ces conditions, une personne et/ou intervenant de votre association doit impérativement être placé à la porte d’entrée au moment de l’arrivée de vos adhérents enfants et/ou adultes ainsi qu’à la sortie de ceux-ci à la fin des activités.
Pendant vos heures d’activités, les portes doivent être refermées de façon sécurisée.
Au départ du site, il conviendra également de vérifier consciencieusement que tous les accès à l’équipement sportif sont correctement fermés et procéder à l’extinction des lumières.
Dans le cas d’une mise à disposition des créneaux par voie d’arrêté municipal :
Il convient de faire preuve d’une vigilance renforcée afin de garantir la sécurité dans les actions qui sont menées par vos soins, notamment auprès des plus jeunes, aux sein des installations sportives de la ville. Ainsi, il est nécessaire, en tant que bénéficiaire de créneaux au sein d’équipements sportifs municipaux, de refuser l’accès à toute personne extérieure aux activités mais également de contrôler les entrées et sorties pendant vos séances et d’assurer la surveillance des participants pendant la durée de leur présence dans installation sportive.
Enfin dans le cas de l’utilisation d’un équipement sportif se trouvant dans l’enceinte d’un établissement scolaire :
Le principe reste celui d’une fermeture sécurisée des portes avant, pendant et après vos activités.
Une personne et/ou intervenant de votre association doit impérativement être placé à la porte d’entrée au moment de l’arrivée de vos adhérents enfants et/ou adultes ainsi qu’à la sortie de ceux-ci à la fin des activités. Lors de cours pour les enfants, les parents ne doivent pas entrer dans l’enceinte scolaire.
Pendant vos heures d’activités, les portes doivent être refermées de façon sécurisée.
Pendant le temps d’occupation de l’installation, il vous appartient également de veiller à limiter au strict nécessaire des déplacements au sein de l’enceinte scolaire, autres que dans les locaux affectés pour l’activité.
Dans tous les cas de mise à disposition des équipements sportifs :
Je vous rappelle, par ailleurs, que tous vos intervenants doivent être mobilisés, et que, vous devez exercer votre vigilance à tout instant. En cas de difficultés rencontrées ou d’évènements méritant d’être signalés pendant votre occupation sur les sites mis à disposition, je vous invite à appeler le numéro dédié, à la mairie, au 04 93 53 53 53. Je vous demande de diffuser largement cette information et message auprès des personnes de votre association intervenant dans les équipements sportifs municipaux concernés.
En cas de non-respect de ces consignes, nous nous réservons le droit de mettre fin aux autorisations qui ont été concédées.
La Direction des Sports – reste à votre disposition pour tous compléments d’information sur ce sujet.
Je vous prie d’agréer, Mesdames et Messieurs les Présidents d’associations, l’expression de mes salutations distinguées.
Franck MAGGIOLINI
DGAECS-DDES-DIRECTION DES SPORTS
